EXCEL – FONCTIONS AVANCÉES POUR BASES SE DONNÉES (6)
Qu’allez-vous apprendre dans ce cours ?
Choisir et utiliser les bonnes fonctions lors du traitement, de l’analyse et des calculs dans les bases de données : fonction BD, fonctions RECHERCHEV, et bien entendu, les fonctions de type TEXTE en tout genre, ainsi que les fameuses fonctions INDEX et EQUIV.
24 leçons, 24 vidéos, et 24 fichiers d’exercices vous attendent.
Bien entendu, un petit Quiz de 10 questions vous tend les bras en fin de parcours. Les Quiz c’est amusant !
En bonus, on vous laisse une fiche des meilleurs raccourcis et un support de cours ultra complet.
Prérequis
Pour les ateliers d’initiation, il est conseillé d’être familiarisé avec Windows, clavier et souris.
Connaître correctement les fondamentaux d’Excel (ou avoir suivi cet atelier).
Connaître les fonctions de bases et calculs simples dans Excel (ou avoir suivi cet atelier).
Maîtriser l’utilisation des dollars dans les formules de calcul (ou avoir suivi cet atelier).
Ce cours fait partie de la catégorie Cours Bureautique sur Excel.
Contenu détaillé et thèmes abordés
Fonctions de type BD
BDSOMME, BDMOYENNE
BDNB, BDNBVAL
Fonction RECHERCHEV
Avec l’argument FAUX (recherche exacte)
Avec l’argument VRAI (recherche par intervalle)
Fonction RECHERCHEX
Avec 3 arguments obligatoires
Avec les 6 arguments au complet
Fonctions « TEXTE » pour le traitement des bases de données
En particulier des fichiers CSV issus d’extractions de logiciels type ERP
Compléter des fichiers.csv « à trous »
CONCATENER ou &
GAUCHE, DROITE, STXT
MAJUSCULE, MINUSCULE, NOMPROPRE, NBCAR
CHERCHE, SUBSTITUE, CNUM
Fonctions pour matrices
INDEX
EQUIV
Fonctions de type BD
Le E-Learning, comment ça marche ?
Si vous débutez, cette courte vidéo vous en aidera à comprendre comment vous y prendre.
Si vous savez déjà faire, passez directement à la vidéo suivante.
Merci d'apprendre avec nous !
Certaines fonctions simples peuvent être appliquées dans des bases de données, par exemple : BDSOMME, BDMOYENNE, ou BDNB ou encore BDNBVAL.
Nous faisons ensemble un premier exercice d'application avec les fonctions BD. C'est à vous de jouer !
Un autre exercice avec des fonctions BD, et de nouvelles astuces en perspective !
Fonction RECHERCHEV
La fonction RECHERCHEV est un "Must have" pour tout utilisateur d'Excel averti. Je vous explique pourquoi.
Cette vidéo va vous montrer comment utiliser la fonction RECHERCHEV lorsque la formule et la matrice sont sur des feuilles différentes
95% des personnes utilisent la fonction RECHERCHEV avec l'argument "FAUX" à la fin, comme dernier argument. Mais qu'en est-il de l'argument VRAI ? Je vous dis tout sur cet argument oublié et pourtant fort utile !
Un exemple d'utilisation de la fonction RECHERCHEV avec l’argument VRAI. Cette fois, c'est à vous de jouer, et je vous propose une correction en fin de vidéo.
Lorsque RECHERCHEV renvoie l'indication N/A, on aimerait parfois afficher autre chose de moins austère. Je vous explique comment faire, pendant ce tutoriel, en mixant les fonctions RECHERCHEV et SIERREUR ensemble.
RECHERCHEX est une évolution ou une alternative à RECHERCHEV, en particulier lorsque la colonne de correspondance n'est pas située à gauche de la matrice
RECHERCHEX possède 6 arguments, mais seulement les 3 premiers sont obligatoires. On voit un exemple d'application plus complexe de RECHERCHEX qui nécessite de rédiger tous les arguments
Fonctions « TEXTE » pour le traitement des bases de données
Il est parfois nécessaire de "recoller" des chaines de caractères "à la suite les unes des autres". On peut faire cela avec la fonction CONCATENER ou &.
Pour extraire des chaines de caractères depuis une cellule, il faut maîtriser les fonctions GAUCHE, DROITE, mais aussi la fonction STXT. Je vous explique tout dans cette vidéo.
Afin de s'entraîner, je vous propose dans ce tutoriel un exercice d'application sur les fonctions déjà apprises, en ajoutant une petite difficulté et la fonction DATE. C'est toujours excellent de pratiquer !
Les fonctions MAJUSCULE et MINUSCULE font partie de ce qu'on appelle des fonctions de "propreté". Elles servent à remettre au propre des textes qui seraient mal tapés, par exemple des texte tout en minuscule ou tout en majuscule.
NBCAR, comme son nom l'indique, sert à compter le nombre de caractères contenus dans une cellule. Ne riez pas, cette fonction pourra nous être très utile par la suite ! Quand à SUPPRESPACE, devinez donc à quoi sert cette fonction ? :)
La fonction CHERCHE permet de trouver la position d 'une chaine de caractère se trouvant dans le texte d'une cellule
On reçoit parfois des listes de données qui sont "toutes collées" alors que l'on voudrait que chaque intitulé soit dans une colonne séparée. C'est ce qui arrive typiquement lorsque vous faîtes un export de vos contacts Outlook au format csv ! Je vous montre comment utiliser l'assistant CONVERTIR afin de gagner un temps précieux.
Certaines requêtes de bases de données renvoient parfois des résultats surprenants ou décevants. Que faire lorsque les points sont devenus des virgules ou inversement ?
Vous aurez parfois un problème de taille à résoudre : la requête vers votre CRM vous renvoie des chiffres qui ne sont pas compris comme de vrais chiffres par Excel. Vous ne pouvez alors plus rien calculer ! Je vous explique comment vous sortir de ce mauvais pas grâce aux fonctions CNUM et SUBSTITUE
Voici un tutoriel qui sera l'occasion de réaliser un exercice complet en total autonomie. A vos claviers ! La solution est comme d'habitude en fin de vidéo.
| Cette vidéo va vous permettre de vous sortir d'une situation délicate, car les dates sorties d'une extraction de votre ERP ont perdu leurs zéros et ne sont pas au format date ! Un challenge de plus qui ne va pas nous résister longtemps ! Correction en deuxième partie de la vidéo. |
| Ce tutoriel va vous permettre, grâce à la fonction ASSEMB.V, de créer une BDD unique à partir de trois autres BDD distinctes, qui ont un seul point commun : les titres des colonnes. Cette opération peut s'avérer particulièrement utile lorsque vous devez créer des Tableaux croisés à partir de 3 Bases de Données "séparées". |
| Dans cette courte vidéo, je vous propose un autre exercice similaire au cas précédent, mais avec d'autres Bases de Données. La répétition, pour apprendre, çà a du bon ! |
Fonctions pour matrices
INDEX et EQUIV sont deux fonctions que l'on couple souvent ensemble pour aller chercher des informations à des coordonnées précises d'une matrice. Je vous explique tout cela en détail.
Nous nous lançons dans un exercice d'application de la fonction INDEX avec la fonction NB.
La fonction INDEX est puissante : elle permet d'adresser ou de chercher dans plusieurs matrices !
Meilleurs raccourcis Excel - QUIZ - Support de cours (EXC-6)
Je vous explique en vidéo comment utiliser les meilleurs raccourcis Excel (1 sur 2)
Je vous explique en vidéo comment utiliser les meilleurs raccourcis Excel (2 sur 2)
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