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EXCEL – FONCTIONS AVANCÉES POUR BASES SE DONNÉES (6)

Qu’allez-vous apprendre dans ce cours ?

Choisir et utiliser les bonnes fonctions lors du traitement, de l’analyse et des calculs dans les bases de données : fonction BD, fonctions RECHERCHEV, et bien entendu, les fonctions de type TEXTE en tout genre, ainsi que les fameuses fonctions INDEX et EQUIV.

24 leçons, 24 vidéos, et 24 fichiers d’exercices vous attendent.
Bien entendu, un petit Quiz de 10 questions vous tend les bras en fin de parcours. Les Quiz c’est amusant !
En bonus, on vous laisse une fiche des meilleurs raccourcis et un support de cours ultra complet.

Prérequis

Pour les ateliers d’initiation, il est conseillé d’être familiarisé avec Windows, clavier et souris.
Connaître correctement les fondamentaux d’Excel (ou avoir suivi cet atelier).
Connaître les fonctions de bases et calculs simples dans Excel (ou avoir suivi cet atelier).
Maîtriser l’utilisation des dollars dans les formules de calcul (ou avoir suivi cet atelier).

Ce cours fait partie de la catégorie Cours Bureautique sur Excel.

Contenu détaillé et thèmes abordés

Fonctions de type BD
BDSOMME, BDMOYENNE
BDNB, BDNBVAL
Fonction RECHERCHEV
Avec l’argument FAUX (recherche exacte)
Avec l’argument VRAI (recherche par intervalle)
Fonction RECHERCHEX
Avec 3 arguments obligatoires
Avec les 6 arguments au complet
Fonctions « TEXTE » pour le traitement des bases de données
En particulier des fichiers CSV issus d’extractions de logiciels type ERP
Compléter des fichiers.csv « à trous »
CONCATENER ou &
GAUCHE, DROITE, STXT
MAJUSCULE, MINUSCULE, NOMPROPRE, NBCAR
CHERCHE, SUBSTITUE, CNUM
Fonctions pour matrices
INDEX
EQUIV

Fonctions de type BD

1
Une courte vidéo si vous débutez en E-Learning
01:54

Le E-Learning, comment ça marche ?

Si vous débutez, cette courte vidéo vous en aidera à comprendre comment vous y prendre.

Si vous savez déjà faire, passez directement à la vidéo suivante.

Merci d'apprendre avec nous !

2
Fonctions BDSOMME, BDMOYENNE, BDNB, BDNBVAL
04:23

Certaines fonctions simples peuvent être appliquées dans des bases de données, par exemple : BDSOMME, BDMOYENNE, ou BDNB ou encore BDNBVAL.

3
Premier exercice avec des fonctions BD
06:58

Nous faisons ensemble un premier exercice d'application avec les fonctions BD. C'est à vous de jouer !

4
Deuxième exercice avec des fonctions BD
06:20

Un autre exercice avec des fonctions BD, et de nouvelles astuces en perspective !

Fonction RECHERCHEV

1
RECHERCHEV : fonctionnement et premier exemple (Mario)
08:36

La fonction RECHERCHEV est un "Must have" pour tout utilisateur d'Excel averti. Je vous explique pourquoi.

2
RECHERCHEV : lorsque la matrice est sur une autre feuille
04:18

Cette vidéo va vous montrer comment utiliser la fonction RECHERCHEV lorsque la formule et la matrice sont sur des feuilles différentes

3
RECHERCHEV : et avec l’argument VRAI, elle sert à quoi ?
06:50

95% des personnes utilisent la fonction RECHERCHEV avec l'argument "FAUX" à la fin, comme dernier argument. Mais qu'en est-il de l'argument VRAI ? Je vous dis tout sur cet argument oublié et pourtant fort utile !

4
RECHERCHEV : avec VRAI, une alternative aux SI imbriqués
02:53

Un exemple d'utilisation de la fonction RECHERCHEV avec l’argument VRAI. Cette fois, c'est à vous de jouer, et je vous propose une correction en fin de vidéo.

5
Fonction SIERREUR
03:42

Lorsque RECHERCHEV renvoie l'indication N/A, on aimerait parfois afficher autre chose de moins austère. Je vous explique comment faire, pendant ce tutoriel, en mixant les fonctions RECHERCHEV et SIERREUR ensemble.

6
Fonction RECHERCHEX avec 3 ou 4 arguments
06:39

RECHERCHEX est une évolution ou une alternative à RECHERCHEV, en particulier lorsque la colonne de correspondance n'est pas située à gauche de la matrice

7
Fonction RECHERCHEX avec les 6 arguments
05:10

RECHERCHEX possède 6 arguments, mais seulement les 3 premiers sont obligatoires. On voit un exemple d'application plus complexe de RECHERCHEX qui nécessite de rédiger tous les arguments

Fonctions « TEXTE » pour le traitement des bases de données

1
Fonctions de CONCATENATION
04:09

Il est parfois nécessaire de "recoller" des chaines de caractères "à la suite les unes des autres". On peut faire cela avec la fonction CONCATENER ou &.

2
Fonctions d’extraction : GAUCHE, DROITE, STXT
04:52

Pour extraire des chaines de caractères depuis une cellule, il faut maîtriser les fonctions GAUCHE, DROITE, mais aussi la fonction STXT. Je vous explique tout dans cette vidéo.

3
Application avec une fonction DATE mixée
03:56

Afin de s'entraîner, je vous propose dans ce tutoriel un exercice d'application sur les fonctions déjà apprises, en ajoutant une petite difficulté et la fonction DATE. C'est toujours excellent de pratiquer !

4
Fonctions MAJUSCULE et MINUSCULE
01:59

Les fonctions MAJUSCULE et MINUSCULE font partie de ce qu'on appelle des fonctions de "propreté". Elles servent à remettre au propre des textes qui seraient mal tapés, par exemple des texte tout en minuscule ou tout en majuscule.

5
Fonctions NBCAR et SUPPRESPACE
02:25

NBCAR, comme son nom l'indique, sert à compter le nombre de caractères contenus dans une cellule. Ne riez pas, cette fonction pourra nous être très utile par la suite ! Quand à SUPPRESPACE, devinez donc à quoi sert cette fonction ? :)

6
Un bel exemple de fonction CHERCHE avec STXT
06:23

La fonction CHERCHE permet de trouver la position d 'une chaine de caractère se trouvant dans le texte d'une cellule

7
L’assistant CONVERTIR
04:34

On reçoit parfois des listes de données qui sont "toutes collées" alors que l'on voudrait que chaque intitulé soit dans une colonne séparée. C'est ce qui arrive typiquement lorsque vous faîtes un export de vos contacts Outlook au format csv ! Je vous montre comment utiliser l'assistant CONVERTIR afin de gagner un temps précieux.

8
Utilisation de la fonction SUBSTITUE
02:37

Certaines requêtes de bases de données renvoient parfois des résultats surprenants ou décevants. Que faire lorsque les points sont devenus des virgules ou inversement ?

9
Fonction CNUM en conjonction avec SUBSTITUE
04:51

Vous aurez parfois un problème de taille à résoudre : la requête vers votre CRM vous renvoie des chiffres qui ne sont pas compris comme de vrais chiffres par Excel. Vous ne pouvez alors plus rien calculer ! Je vous explique comment vous sortir de ce mauvais pas grâce aux fonctions CNUM et SUBSTITUE

10
Application : création d’un code salarié unique
04:27

Voici un tutoriel qui sera l'occasion de réaliser un exercice complet en total autonomie. A vos claviers ! La solution est comme d'habitude en fin de vidéo.

Fonctions pour matrices

1
Fonctions EQUIV et INDEX et combinaisons
07:40

INDEX et EQUIV sont deux fonctions que l'on couple souvent ensemble pour aller chercher des informations à des coordonnées précises d'une matrice. Je vous explique tout cela en détail.

2
Application de la fonction INDEX avec NB
02:16

Nous nous lançons dans un exercice d'application de la fonction INDEX avec la fonction NB.

3
Fonction INDEX adressant plusieurs matrices
04:00

La fonction INDEX est puissante : elle permet d'adresser ou de chercher dans plusieurs matrices !

Meilleurs raccourcis Excel - QUIZ - Support de cours (EXC-6)

1
Raccourcis Excel vraiment utiles (1 sur 2)
02:05

Je vous explique en vidéo comment utiliser les meilleurs raccourcis Excel (1 sur 2)

2
Raccourcis Excel vraiment utiles (2 sur 2)
01:36

Je vous explique en vidéo comment utiliser les meilleurs raccourcis Excel (2 sur 2)


3
Raccourcis Excel : une fiche en PDF à imprimer
00:56

Raccourcis Excel : une fiche en PDF à imprimer

4
Quiz Excel (6) – Fonctions textes pour Bases de Données (10 questions)
10 questions

Quiz Excel (6) – Fonctions textes pour Bases de Données (10 questions)

5
Support de cours : EXCEL – FONCTIONS AVANCÉES – BD, FONCTIONS TEXTE, INDEX

Support de cours complet : EXCEL – FONCTIONS AVANCÉES - BD, FONCTIONS TEXTE, INDEX

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Inscrit: 408 étudiants
Durée: 3 heures de travail : vidéos, exercices à refaire et quiz
Conférences: 28
Vidéo: 1 h 45 de vidéos
Niveau: Confirmé