EXCEL – MANIPULER DES BASES DE DONNÉES (4)
Qu’allez-vous apprendre dans ce cours ?
Comprendre l’intégrité des bases de données dans Microsoft Excel, effectuer des tris à simple ou multi niveaux, filtrer, gérer les doublons, effectuer des sous-totaux et contrôler la saisie des données.
18 leçons, 18 vidéos, et 18 fichiers d’exercices vous attendent.
Bien entendu, un petit Quiz de 10 questions vous tend les bras en fin de parcours. Les Quiz c’est amusant !
En bonus, on vous laisse une fiche des meilleurs raccourcis et un support de cours ultra complet.
Prérequis
Pour les ateliers d’initiation, il est conseillé d’être familiarisé avec Windows, clavier et souris.
Connaître correctement les fondamentaux d’Excel (ou avoir suivi cet atelier).
Ce cours fait partie de la catégorie Cours Bureautique sur Excel.
Contenu détaillé et thèmes abordés
Définition d’une base de données intègre
Vérifier sa base de données
Méthode de recherche d’erreurs, correction des erreurs
Trier
Tris simples, tris sur couleurs, tris à plusieurs clés
Filtrer
Filtres prédéfinis, filtres avancés : numériques, textuels, chronologiques
Utilisation des « ? » et des « * » dans les critères de filtre
Gérer les doublons
Les effacer avec l’assistant, les identifier avec des formules ou des mises en forme conditionnelles
Sous-totaux
Faire des sous-totaux (ou sous-moyennes) dans des bases de données chiffrées
Mode plan
Créer manuellement des plans
Contrôler la saisie des données
Contrôler ou contraindre la saisie
Protéger une feuille/classeur. Protéger une partie d’une feuille
Intégrité d'une Base de Données
Le E-Learning, comment ça marche ?
Si vous débutez, cette courte vidéo vous en aidera à comprendre comment vous y prendre.
Si vous savez déjà faire, passez directement à la vidéo suivante.
Merci d'apprendre avec nous !
Dans cette vidéo, je vais vous montrer comment votre base de données doit être structurée afin qu'elle plaise à Excel… mais je vais surtout vous montrer toutes les erreurs qu'il ne faut pas faire pour que votre base de données soit "intègre", "propre", et donc, apte à être triée et filtrée.
Trier et Filtrer une Base de Données
Trier, c'est ranger sa base de données selon certains critères… de tri ! On peut en imposer un, ou plusieurs.
Depuis les dernières versions d'Excel, vous pouvez trier aussi sur la couleur du fond des cellules, et même sur la couleur des polices de caractères !
Filtrer sa base de données, c'est finalement "n'en voir qu'une partie de manière temporaire". Je vous explique tous les détails dans ce tutoriel.
Pour effectuer des filtres "avancés", il faut parfois savoir utiliser les astérix et les points d'interrogation dans vos critères de filtre.
Dans cet exercice, vous allez pouvoir utiliser vos nouveaux talents et filtrer une grande base de données dans tous les sens, avec en particulier des filtres textuels et numériques.
Nous reprenons notre ouvrage sur les filtres et je vous laisse travailler en autonomie sur cette nouvelle base de données. La nouveauté réside dans l'utilisation de filtres chronologiques.
Dans cet exercice, je vous montre que le mode tableau vous ouvre l'utilisation des segments : ce sont des filtres visuels et naturellement connectés entre eux, on adore !
Sous-Totaux et Plans
Excel possède un assistant qui permet de faire automatiquement des sous-totaux. Regardons cela ensemble.
Excel peut calculer automatiquement des sous-totaux, sous réserve que votre base de données soit correctement organisée.
On peut faire des sous-totaux, mais aussi des "sous-moyennes". Il suffit de demander.
Les sous-totaux génèrent des plans. Mais on peut aussi créer ses propres plans manuellement, afin de grouper des colonnes ou des lignes.
Contrôler la saisie des données et Protéger une feuille
Dans ce tutoriel, je vous montre comment contrôler la saisie des données dans une zone de cellules, avec un menu déroulant.
Pour contrôler la saisie des données, il est parfois utile de placer les listes de données autorisées dans une feuille séparée.
On peut tout aussi bien contrôler la saisie des données sans pour autant créer de liste au préalable.
Il est parfois nécessaire de protéger une partie d'une feuille de calcul, afin d'éviter que des personnes inattentives n'effacent vos belles formules de calcul !
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